Wanneer een project slecht wordt gecoördineerd, het budget overschrijdt en de deadline niet haalt, kost dat niet alleen maar geld. Niet-succesvolle projecten leiden tot onherstelbare schade aan de reputatie van je team, het zelfvertrouwen van teamleden en het vertrouwen van de klant.
De oplossing is niet zozeer meer echte projectmanagers, maar ervoor zorgen dat iedereen binnen je team, op elk niveau, basis projectmanagementvaardigheden bezit.
Projectmanagement voor de informele projectmanager
Succesvol projecten afronden: op tijd, binnen budget en met de hoogste kwaliteit.
De uitdaging
De echte kosten van mislukte projecten
Om projectmanagement succes te garanderen, hebben we samengewerkt met en geleerd van het beroemde Project Management Institute (PMI). We hebben hun robuuste processen en technieken samengevoegd met onze 30-jarige ervaring en tijdloze principes. Zo rusten we iedereen uit met de modellen en vaardigheden die nodig zijn voor consistent projectsucces.
“Een prettige, pragmatische cursus die goede handvatten geeft voor wie echt aan het stuur wil staan van projecten. Kort en bondig rapporteren, plannen, (bij-)sturen en verantwoording afleggen wordt als middel effectief en niet dwingend ingezet.”
De oplossing
Mensen + Proces = Succes
Projectmanagement gaat niet alleen over het managen van logistieke processen en verder maar hopen dat het projectteam bereid is om mee te werken. De vaardigheid van informele autoriteit is belangrijker dan ooit tevoren. Hoe betrek je de projectleden (over wie je wellicht geen formele autoriteit hebt) zo, dat ze geïnspireerd zijn om hun beste bijdrage te leveren aan het succes van het project? Mensen + Proces = Succes.
.
Dit programma is geen alternatief voor de grote, formele projectmanagementtrainingen als PRINCE2 en PMP, maar het rust kenniswerkers uit met de vaardigheden om zowel hun projecten goed te managen als hun teamleden mee te nemen in het te behalen resultaat.
Fundament
● Begrijpen dat consistent projectsucces afhankelijk is van processen én mensen.
● Vier fundamentele gedragingen implementeren die teamleden inspireren om het project uitstekend uit te voeren.
Starten
● Identificeren van de projectstakeholders.
● Duidelijke en meetbare project uitkomsten definiëren.
● Een duidelijk omschreven project scope statement creëren.
Plannen
● Projectrisico’s identificeren, beoordelen en managen.
● Een realistische en duidelijk afgebakende projectplanning creëren.
Uitvoeren
● Teamleden verantwoordelijk houden voor de projectplannen.
● Consistent team-accountability-sessies houden.
● Teamleden verantwoordelijk houden voor de projectplannen.
● Consistent team-accountability-sessies houden.
Monitoren en controleren
● Een helder communicatieplan maken met regelmatige projectupdates en projectwijzigingen.
● Een helder communicatieplan maken met regelmatige projectupdates en projectwijzigingen.
Afsluiten
● De bijdragen van je project teamleden erkennen en belonen.
● Het project formeel afsluiten door de geleerde lessen duidelijk te documenteren.
● Het project formeel afsluiten door de geleerde lessen duidelijk te documenteren.
Het resultaat
Minder stress, meer controle en consistent succes.
Wanneer teamleden persoonlijk gecommitteerd zijn om projecten tot een goed einde te brengen, bereid zijn om samen te werken én ieder teamlid de vaardigheid bezit om het eigenaarschap over een project te nemen, zal het aantal mislukte of vertraagde projecten drastisch dalen.
Deelnemersmaterialen
● Werkboek
● Kaartenset
● USB-stick met hulpmiddelen
● Gekleurde pennen
● Post-its
● Assessment voorafgaand en na afloop van de workshop
Beschikbaar in de All Access Pass
Vergroot je bereik, haal jouw bedrijfsdoelstellingen en beïnvloed prestaties op een duurzame manier met de All Access Pass.
Ontwikkel de basis skills en competenties voor effectieve medewerkers en teams.
Onze meest gebruikte pas biedt alles voor ontwikkeling van medewerkers plus al onze leiderschap oplossingen.
De meest uitgebreide pas met alle FranklinCovey content, ook voor specifieke vraagstukken.
